Korzystając z Platformy dostępnej pod domeną
https://cieszyn.budzet-obywatelski.org
ufasz, że odpowiednio przetwarzamy dane osobowe Użytkowników, dlatego
chcemy zapewnić, że ich bezpieczeństwo i poufność stanowi podstawę przy
projektowaniu i rozwijaniu wszystkich funkcjonalności Platformy. W
niniejszej Polityce prywatności chcielibyśmy przekazać Użytkownikom
najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, tak aby
pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących ich danych podczas
korzystania z Platformy.
W tekście Polityki prywatności mogą pojawić się terminy,które definiujemy następująco:
▪ Administrator danych osobowych (administrator danych, administrator) – Burmistrz Miasta Cieszyna, Rynek 1, 43-400 Cieszyn;
▪ RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
▪ Platforma – serwis internetowy dostępny pod domeną https://cieszyn.budzet-obywatelski.org administrowany przez Urząd Miejski w Cieszynie, Rynek 1, 43-400 Cieszyn, Wydział Strategii i Rozwoju Miasta, Referat Strategii i Infrastruktury Miejskiej, tel. 33 4794 255, 33 4794 256, strategia@um.cieszyn.pl;
▪ Użytkownik – odwiedzający Platformę dostępną pod domeną
https://cieszyn.budzet-obywatelski.org.
Kto jest administratorem moich danych osobowych?
Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych na Platformie
jest Burmistrz Miasta Cieszyna, Rynek 1, 43-400 Cieszyn, e-mail:
urzad@um.cieszyn.pl
Jak mogę skontaktować się z Administratorem?
Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych z którym można
skontaktować się mailowo na adres iod@um.cieszyn.pl
Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy dane osobowe?
▪ Administrator danych przetwarza dane osobowe osób odwiedzających Platformę w celu przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących budżetu obywatelskiego na dany rok budżetowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w związku z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
▪ Pana/Pani dane mogą być również przetwarzane w celu odpowiedzi na skierowane przez Pana/Panią zapytanie za pośrednictwem formularza kontaktowego umieszczonego na Platformie;
▪ Podanie danych wynika z procedury budżetu obywatelskiego. Podanie
danych osobowych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będzie
możliwości rozpatrzenia projektu zgłoszonego w danej edycji do budżetu
obywatelskiego, uznania poparcia dla tego projektu.
Czas przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez okres ustalony zgodnie z:
▪ Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
▪ Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
▪ Zarządzeniem Nr 0050.292.2023 Burmistrza Miasta Cieszyna z dnia 8 maja 2023 roku w sprawie Budżetu Obywatelskiego Miasta Cieszyna na 2024 rok, zgodnie z którym usunięcie danych osobowych osób głosujących z platformy do głosowania nastąpi do 31.12.2023 r.;
▪ Dane dotyczące plików cookies zapisywanych na urządzeniach
Użytkowników odwiedzających Platformę przechowuje się przez czas
odpowiadający cyklowi życia zapisanych na urządzeniach plików cookies lub
do czasu ich usunięcia w urządzeniu Użytkownika.
Zakres danych osobowych Użytkowników przetwarzanych przez Administratora
L.p. |
Kategorie osób |
Zakres danych |
1. |
autorzy projektów złożonych do Budżetu Obywatelskiego |
imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, adres IP |
2. |
pracownicy Administratora pracujący w procesie Budżetu Obywatelskiego |
imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres IP |
3. |
mieszkańcy składający podpisy poparcia pod projektem do Budżetu Obywatelskiego |
imię i nazwisko, adres zamieszkania |
4. |
mieszkańcy oddający głosy w głosowaniu dotyczącym Budżetu Obywatelskiego |
imię i nazwisko, PESEL, miejsce zamieszkania, numer
telefonu, adres IP
|
Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom
▪ Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą członkowie Komisji ds. Budżetu Obywatelskiego, w zakresie danych osób zgłaszających projekt mogą być osoby zainteresowane zgłaszanymi projektami. Ponadto mogą być przekazane podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa oraz podmiotom, z którymi Burmistrz Miasta Cieszyna zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu,
▪ Administrator danych na podstawie stosownej umowy powierzył
przetwarzane danych osobowych operatorowi systemu informatycznego służącego
do obsługi głosowania, firmie MEDIAPARK Sp. z o.o. Adres: ul. Władysława
Trylińskiego 10, 10‑683 Olsztyn NIP: 7393910693.
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Administrator danych nie przekazuje danych osobowych użytkowników poza
obszar EOG.
Prawa osoby, której dane dotyczą na podstawie przepisów RODO
▪ Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)
Ma Pan /Pani prawo uzyskania od Administratora danych informacji, czy Pana
/Pani dane osobowe są przetwarzane. Jeżeli Administrator danych przetwarza
Pana/Pani dane osobowe ma Pan/Pani prawo dostępu do danych osobowych,
uzyskania informacji o celach ich przetwarzania, kategoriach przetwarzanych
danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych,
planowanym okresie przechowywania danych lub o kryteriach ustalania tego
okresu, oraz prawach przysługujących Panu/Pani na mocy RODO;
▪ Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO)
Jeżeli Pana/Pani dane osobowe są nieprawidłowe, ma Pan/Pani prawo żądania
od Administratora danych niezwłocznego ich sprostowania lub uzupełnienia.
▪ Prawo do usunięcia danych osobowych, tzw.“ prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)
Ma Pan/Pani prawo żądania od Administratora danych usunięcia swoich danych osobowych, gdy:
I. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane;
II. cofnięta została zgoda, na której podstawie opiera się ich przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
III. wniesiony został sprzeciw zgodnie z art. 21 RODO i nie występują inne nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
IV. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
V. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator danych;
VI. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego zgodnie z art. 8 ust. 1 RODO .
Pomimo zgłoszenia żądania usunięcia danych osobowych Administrator danych
może przetwarzać Pana/Pani dane dalej w celu ustalenia, dochodzenia lub
obrony roszczeń lub z uwagi na obowiązki prawne, którym podlega, o czym
zostanie Pan/Pani poinformowany/a.
▪ Prawo do zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO)
Ma Pan/Pani prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:
I. kwestionuje Pan/Pani prawidłowość swoich danych osobowych – Administrator danych ograniczy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych na czas pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych;
II. przetwarzanie Pana/Pani danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych osobowych zażąda Pan/Pani ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
III. Pana/Pani dane osobowe przestały być potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
IV. gdy zgłosił/a Pan/Pani sprzeciw wobec przetwarzania swoich
danych osobowych – do czasu stwierdzenia czy prawnie uzasadnione interesy
po stronie Administratora danych są nadrzędne wobec podstaw wskazanych w
Pana/Pani sprzeciwie.
▪ Prawo do żądania przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO)
Ma Pan/Pani prawo do otrzymania od Administratora danych kopii swoich
danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
nadającym się do odczytu maszynowego.
▪ Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO)
Ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
swoich danych osobowych, w tym profilowania, gdy Administrator danych
przetwarza dane osobowe do celów wynikających z prawnie uzasadnionych
interesów lub na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Czas rozpatrywania żądań Użytkowników
Administrator danych bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania, udziela informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym przez Pana/Panią żądaniem. W razie potrzeby termin miesięczny może być przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.
W każdym wypadku, jako Administrator danych, poinformujemy Pana/Panią o
takim przedłużeniu w terminie miesiąca od otrzymania żądania z podaniem
przyczyn opóźnienia.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli sądzi Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych w tym RODO, ma Pan/Pani prawo złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).